Ordning & reda på kontorsarbetet, och kraftfull arbetsledning på ett enkelt sätt!
Buskoll är en tjänst som har utvecklats för just det ändamålet. Dvs att bli effektiv och strukturerad på ett enkelt sätt. Med Buskoll som ledningssystem får man dessutom snabbt kontroll på verksamheten i hela organisationen, särskilt när många arbetar hemifrån.
Hur går det då till? Jo, genom att låta Buskoll hålla reda på det som ska göras i hela företaget så kan produktiviteten öka samtidigt som risken att missa något minskar. Eller med andra ord, man får mer gjort och kvalitetssäkrar arbetet på samma gång.
I mindre företag hjälper Buskoll till att hålla reda på företagandet åt dig så att du kan fokusera på dina kunder och din verksamhet. I större företag underlättas ledningsarbetet så att chefer snabbt och enkelt får kontroll på verksamheten och arbetsbelastningen hos varje medarbetare genom att se vilka arbetsuppgifter hen skall göra och har gjort. För den enskilde medarbetaren håller Buskoll reda på vad som skall göras och hjälper till med att strukturera arbetet så att det blir effektivt och med mindre stress.
Ange bara vad som ska göras, när det ska vara klart och vem som ska göra det. Du själv, eller någon annan. Sedan håller Buskoll reda på det, och är det inte klart i tid så flyttas det automatiskt fram till nästa dag, och nästa, och nästa ... ända tills det är gjort.
Som chef får man snabbt en översikt av medarbetarnas arbetsbelastning, man får kontroll utan att behöva kontrollera. Lika snabbt går det att flytta utvalda uppgifter till någon annan om det behövs.
Det spelar ingen roll vad det handlar om, Buskoll kan hålla reda på allt från den allra enklaste arbetsuppgiften till komplicerade och återkommande processer med många deluppgifter som skall vara klara vid olika tillfällen och har olika ansvariga.
Lika enkelt är det att skicka uppgifter till andra i företaget. De kommer då direkt in i mottagarens att-göra-lista istället för att hamna längre och längre ner i inkorgen vilket lätt händer när man skickar uppgifterna med e-post. I Buskoll kan man dessutom få kvittenser när uppgifterna klarmarkerats eller blir försenade. Det går också att skapa en organisation med flera enheter och användare med olika behörigheter.
En annan kraftfull funktion är möjligheten att planera arbetet i förväg i hela företaget. I Buskoll har nämligen alla användare en att-göra-lista på varje dag för hela året. Det innebär att alla uppgifter ligger på de dagar de skall vara klara och inte i en enda lång lista, inklusive alla enskilda förekomster av en återkommande uppgift. Då går det till exempel att redan nu byta ansvarig på uppgifter som infaller under kommande ledigheter, eller kontrollera vilka uppgifter som måste hanteras av någon annan när någon blir sjuk.
Exempel på funktioner.
• Hantera både enkla uppgifter och komplicerade processer
• Arbetsledning med snabb översikt över medarbetarnas arbetsbelastning
• Dagliga att-göra-listor för hela året.
• Klockslag på uppgifter.
• Processtyrning.
• Återkommande uppgifter med smarta frekvensval.
• Automatisk hantering av uppgifter på helgdagar.
• Försenade uppgifter visas i rött.
• Varningar och kvittenser med push-notiser och e-post.
• Skicka och dela uppgifter.
• Grupper & Projekt.
• Kvittenser för uppgifter som skickats till andra.
• Mallar för uppgifter/processer.
• Användarroller med olika behörighet.